Genomföra en inventering i Telaris

Genomföra en inventering i Telaris

I Telaris är det förberett för en smidig, effektiv och digital inventering. Själva räkningen kan enkelt göras på pc, surfplatta, mobiler och olika handhållna skannrar med skärm.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

• Genomföra en inventering i Telaris
• Lagersaldo per plats
• Navigering i räknefönstret
  • Registrering av räkneresultat
  • Byte av lager
  • Varor/produkter med saldo noll
  • Status under inventeringen
  • Räkning på papper
  • Se reservationer

Lagersaldo per plats

Lagersaldot i Telaris baseras på plats. Detta betyder att systemet endast accepterar ett saldo per varunummer per plats. Logiken styr hur räkningen måste registreras så att det visas korrekt i Telaris. När ni räknar samma varunummer flera gånger på en plats under samma inventering måste ni komma ihåg att summera båda innan ni klickar "ok".

Till exempel om du har räknat 2 st av vara X på plats 1A, och du senare i räkningen hittar 3 st av vara X på samma plats, måste du komma ihåg att registrera totalt 5 st på plats 1A. Som en extra påminnelse har vi i Telaris lagt till ett fält som heter "Last Counted" som är markerat i rött. Avsikten här är att påminna den som räknar om att om varan räknats mycket nyligen, kom ihåg att stämma av med den inventeringsansvarige gällande summa antal.

Navigering i räknefönstret

Registrering av räkneresultat

I räknefönstret visas alla varor på platserna i systemet vid räkningstillfället.
Om det inte finns någon avvikelse mot systemets saldo klickar du bara "ok"; finns det +/- avvikelse klickar du på beloppet och korrigerar till rätt antal och klickar "ok". (Du kan korrigera antalet både med pilarna, -/+ och genom att bara ange rätt antal)

En vara måste ha en standardlagerplats definierad inne på produktkortet för att den ska visas i räknefönstret (detta gäller även varor med noll i saldo).

Byte av lager

Det är mycket enkelt att byta lager under inställningar om det behövs under räkningen. (Systemet tar naturligtvis hänsyn till om en årsinventering är aktiverad på aktuellt lager. Årsinventering beskrivs mer i detalj i en annan användarguide.)

Vägledning:Hantera inventering i Telaris

Inne i en löpande inventering och byter till ett lager som har en aktiverad årsinventering med tillhörande korrigeringsdatum.

Varor/produkter med saldo noll

Som standard har vi i Telaris valt att visa alla varor du har definierat en standardplats per lager på, oavsett vad saldot är vid tidpunkten för inventeringen. Detta har vi gjort eftersom vi inte vill visa allt som är registrerat på platsen utan några fördefinierade filter, samt att det finns olika behov gällande årsinventering och löpande inventering.

Det är däremot fullt möjligt att dölja de varor med saldo 0 om det önskas; det görs under fliken för inställningar.

Gällande korrigering av värde på varor med saldo 0, se punkt "korrigering"i användarguiden:Förberedelser före inventering i Telaris

Status under inventeringen

I själva räknefönstret har du alltid en bra översikt över vad som är räknat och inte. Knappen för "ok" blir grå och markeras som "counted" när du har klickat på den, detta för att synliggöra att varan redan är räknad under pågående inventering.

Hur länge knappen förblir så beror på vilken inventering du genomför:

1. Årsinventering: Knappen förblir grå/counted tills du klickar "stop stock count" under Manage annual count.
2. Löpande inventering: Här måste du själv ändra datum under "Settings", se mer detaljer i avsnittet "löpande inventering" längst ner i vägledningenHantera inventering i Telaris

Du har också goda möjligheter att filtrera.Fältet visas uppe till höger och kan ändras utifrån önskad visning.

Tidpunkten för "last counted by" uppdateras löpande vilket ger bra kontroll på vad som räknats när under en inventering.

Räkning på papper

Om du inte har möjlighet eller vill genomföra själva inventeringen digitalt måste du skriva ut en räknelista från systemet, räkna varorna och sedan ange räkneresultaten i räknemodulen.

Se reservationer

För att se reservationer på produkter som ligger i order där man inte får räkna produkten e.d.

Klicka på antalet reserverat; i exemplet nedan är det siffran '2'. Då öppnas en dialogruta som visar alla order där produkten är reserverad.

Ordernumret är en länk, och man öppnar en ny flik med ordern.

Ändra plats - Sätta ny standardplats

Det är möjligt att sätta en plats som ny standardplats vid flytt och vid räkning genom att kryssa i checkboxen på produkten. Detta går att göra vid flytt och vid räkning.