Avdelningssynkronisering

Avdelningssynkronisering - hur avdelningar skapas och används i Tripletex

Förstå hur avdelningar från Telaris synkroniseras och används i Tripletex.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

• Avdelningssynk
• Introduktion till avdelningssynk
• Genomgång av avdelningssynk
  • Hur avdelningar synkroniseras
  • När avdelningar skapas
  • Krav på Tripletex
• Vanliga fel med avdelningssynk

Introduktion

Avdelningssynkronisering används för att säkerställa att avdelningar i Telaris finns och är korrekt kopplade i Tripletex.

Detta är särskilt viktigt för korrekt bokföring.

Tips: Använd avdelningar konsekvent i Telaris för att få korrekt bokföringsrapportering i Tripletex.

Genomgång av avdelningssynkronisering

Avdelningar synkroniseras automatiskt när de tas i bruk.

Hur avdelningar synkroniseras

När en avdelning används i Telaris i försäljning eller projekt

• Systemet kontrollerar om avdelningen finns i Tripletex
• Om ja → kopplas den
• Om nej → skapas den automatiskt
  
  

Matchningen sker baserat på kod och namn.

När avdelningar skapas

Avdelningar skapas i Tripletex när de:

• Används i en faktura
• Används i ett projektsammanhang
  
  

Det finns ingen manuell “exportera alla avdelningar”-funktion.

OBS: Avdelningar skapas först i Tripletex när de faktiskt används i Telaris.

Krav på Tripletex

För att avdelningssynk ska fungera måste Tripletex ha:

• Avdelningsbokföring aktiverat

Om inte:

• Avdelningssynk inaktiveras automatiskt från Telaris vid överföringar

Vanliga fel med avdelningssynk

Om avdelningar inte synkroniseras:

• Avdelningsbokföring är inte aktiverat i Tripletex
• Avdelningskod stämmer inte
• Avdelningen har inte använts i en process

OBS: Om Tripletex inte stöder avdelningar är synk inaktiverad.