Hvordan opprette ny bruker i Telaris?

MERK: En bruker må aktiveres før den kan tas i bruk. En aktivering av bruker er underlagt lisens og vil føre til endringer i avtale og faktura.

Veiledning til aktivering og deaktivering er lenket i bunnen av denne artikkelen

INNHOLDSFORTEGNELSE

Gjennomføring
Brukerinnstillinger og brukertype

Gjennomføring

For å opprette en ny bruker navigere man fra sidemenyen > Personellregister > Søk

Nederst på listen til høyre ligger knappen 'Legg til ny'

Fyll inn minimum navn og e-post

Trykk lagre når du har fylt inn ønsket informasjon

Dette er minimumskravet for å opprette en bruker, man kan fint fylle inn flere felt etter behov/ ønske.

Når personell er opprettet trykker du inn på rediger bruker, for å sette riktig brukertype i forhold til hva personen skal ha av rettigheter i systemet,

Brukerinnstillinger og brukertype

Brukertype

Klikk inn på aktuell bruker fra listen og velg en brukertype som tilsvarer brukerens rolle sammenlignet med andre brukere.

Forklaring for mest relevante brukertyper

Brukertype	Faktureringsklasse	Kjennetegn på rettigheter
Sysadmin	Systembruker	Full tilgang. Eneste brukertype som kan administrere firmastruktur, gjøre utvidet administrasjon, lage rapporter og slette produkt.
Admin	Systembruker	Bred tilgang, men ikke firmastruktur, ikke lage nye rapporter, ikke utvidet administrasjon og ikke slette produkt. Kan administrere prosjektstruktur og sjekklister, og godkjenne timer.
Project Leader	Systembruker	Som Admin på ordre, produkt og objekt. Godkjenner og rapporterer timer kun når brukeren er satt som leder. Kan administrere prosjektstruktur og sjekklister.
Service Engineer	Systembruker	Full operativ tilgang på ordre, produkt og objekt. Kan ikke godkjenne timer, ikke administrere struktur og ikke lage rapporter.
Worker	Utførende	Mest begrenset. Kan se, legge til ordre, skrive timer og fylle ut sjekklister. Kan ikke slette eller redigere produkt, ikke godkjenne timer og ikke lage rapporter. Ordrebekreftelse og fakturering styres av innstilling.

Gruppetilgang

Velg Gruppetilgang slik at brukeren blir lagt i korrekt tilgangsgruppe sammenlignet med eksisterende brukere og tilgangsgrupper

Veiledning: Grupper for tilganger og team

Passord

På brukere kan Sysadmin sette passord for pålogging til sine brukere.

Anbefalt for nye brukere er at admin setter passord, og så logger ny bruker inn og endrer passordet og aktiverer to-faktorpålogging (TOTP).

Veiledning: Hvordan aktivere eller deaktivere en bruker