Hvordan endre teksten på e-posten som sendes med faktura?

Endre default fakturatekst på utgående e-post

I fakturavinduet har man muligheten til å sende faktura på e-post direkte til kunden uten å måtte laste ned faktura og sende via egen e-post. Teksten som sendes i e-posten er en default før den eventuelt blir endret.

INNHOLDSFORTEGNELSE

• Endre default fakturatekst på utgående e-post
• Veiledning
• Templates

Veiledning

Når du skal fakturere en ordre og ønsker å sende faktura på e-post, er meldingsteksten som kommer i dialogboksen styrt av hva som er satt opp i innstillingene. Under vises et bilde med eksempel på tekst som blir sendt i e-posten.

Ønsker du å endre denne teksten permanent så går du til innstillinger i sidemenyen og trykker inn på systeminnstillinger.

Templates

Deretter trykker man på fanen som heter 'Templates.'

Når du velger e-mails vil du få opp predefinerte maler som er aktuelle når det gjelder e-poster fra Telaris. Du finner malen som heter "Invoice e-mail" og gjør ønskede tekstendringer.

Tekst som begynner og slutter med %, for eksempel %BALANCE% er flettefelter som henter informasjon om faktura slik at hver e-post som går ut har den unike informasjonen som følger hver faktura.

Inne på 'Templates' har man flere valg. Denne veilederen er for faktura-e-post, og feltet som kan redigeres er da 'Invoice e-mail' som vises på bildet under.

Flettefelter

Øverst i bildet for templates ligger en liste over tilgjengelige flettefelter som kan limes inn i alle templates for å få ut informasjon i e-postteksten som sendes til kunder.